Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 14-04-2025

Bosch Ergotherapie hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid leest u hoe wij omgaan met uw gegevens, welke rechten u heeft en hoe wij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

Bosch Ergotherapie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Contactgegevens:
Bosch Ergotherapie
Ardennenlaan 14, 7577 MA Oldenzaal
Boschergotherapie@outlook.com
06-40994687

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die nodig zijn voor uw behandeling en onze bedrijfsvoering, waaronder:
    •    Persoonlijke gegevens: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres
    •    Medische gegevens: relevante informatie voor de ergotherapeutische behandeling
    •    Zorgverzekeringsgegevens: naam zorgverzekeraar, polisnummer
    •    Facturatiegegevens: bankgegevens (indien van toepassing)

Deze gegevens worden verzameld via intakeformulieren, gesprekken en communicatie per e-mail of telefoon.

3. Doeleinden en grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
    •    Uitvoering van de behandelovereenkomst – om een goede ergotherapeutische zorg te kunnen bieden.
    •    Administratieve verplichtingen – zoals het opstellen van facturen en declaraties.
    •    Wettelijke verplichtingen – zoals het bijhouden van een medisch dossier.
    •    Verbetering van onze dienstverlening – bijvoorbeeld door geanonimiseerde gegevens te analyseren.

De verwerking is gebaseerd op een wettelijke verplichting en/of uw expliciete toestemming.

4. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is en met de volgende partijen:
    •    Zorgverzekeraars (indien u zelf declareert)
    •    Huisarts of andere zorgverleners (alleen met uw toestemming)
    •    Boekhouder of accountant (voor financiële administratie, zonder medische gegevens)

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
    •    Medische dossiers: 15 jaar na afronding van de behandeling (zoals wettelijk verplicht).
    •    Facturen en financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
    •    E-mail- en communicatiegegevens: maximaal 2 jaar, tenzij nodig voor uw dossier.

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
    •    Beveiligde opslag van digitale dossiers (EPD of beveiligde harde schijf).
    •    Versleutelde communicatie bij e-mails met medische informatie.
    •    Fysieke dossiers worden in een afgesloten kast bewaard.
    •    Beperkte toegang – alleen de behandelend ergotherapeut heeft toegang.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
    •    Inzage in uw dossier en gegevens.
    •    Correctie of aanvulling van onjuiste gegevens.
    •    Verwijdering van gegevens, indien niet wettelijk verplicht om te bewaren.
    •    Beperking van verwerking als gegevens niet correct zijn of niet meer nodig.
    •    Overdracht van gegevens aan een andere zorgverlener (gegevensportabiliteit).